一、提前规划，做好天气预测
建立气象监测系统：高校应建立完善的气象监测系统，实时关注天气变化。可以通过安装气象站、使用气象软件等方式获取实时天气数据。
聘请专业气象服务：与专业气象服务机构合作，获取更准确的天气预报。这样可以为活动提供更有针对性的指导。
发布预警信息：在毕业典礼前，通过校园广播、官方网站、社交媒体等渠道及时发布天气预警信息，提醒师生注意天气变化。
二、制定应急预案，确保安全
成立应急小组：成立由校领导、学生代表、保卫处、后勤处等相关部门组成的应急小组，负责应对突发天气。
制定应急预案：针对不同天气情况，制定详细的应急预案。如遇到大雨、大风、高温等天气，应提前做好场地、设备、物资等方面的准备工作。
加强安全培训：对参与毕业典礼的师生进行安全培训，提高他们的应急处理能力。
三、场地选择与布置
选择安全场地：在选址时，要考虑场地的安全性、容纳人数以及防风、防洪等条件。如遇极端天气，可选择室内场地或临时搭建遮雨棚。
布置临时设施：根据天气情况，提前布置临时设施，如遮阳篷、防雨布、座椅等。
备用场地：在可能的情况下，预留备用场地，以应对突发天气。
四、物资储备与调配
防雨、防晒、降温物资：提前储备防雨、防晒、降温等物资，如雨衣、雨伞、防晒霜、防暑药品等。
应急设备：准备应急设备，如发电机、照明设备、音响设备等，以应对突发情况。
物资调配：根据现场实际情况，及时调配物资，确保应急物资充足。
五、沟通协调，确保信息畅通
加强内部沟通：加强与各部门的沟通协调，确保信息畅通。在遇到突发天气时，能够迅速做出决策。
与学生沟通：通过校园广播、官方网站、社交媒体等渠道，及时向学生传递相关信息，确保他们了解情况。
与家长沟通：通过电话、短信、邮件等方式，向家长告知毕业典礼的相关情况，取得他们的理解与支持。
六、总结经验，不断改进
总结经验：在每次毕业典礼结束后，对应对突发天气的情况进行总结，分析不足之处，为下一次活动提供参考。
持续改进：根据总结的经验，不断完善应急预案，提高应对突发天气的能力。
通过以上措施，高校可以有效地应对突发天气，确保毕业典礼顺利进行，让毕业生留下美好的回忆。