在户外举办毕业典礼，无疑是对组织者的一大挑战，尤其是面对变幻莫测的天气。无论是突如其来的暴雨还是强烈的阳光，都可能会影响典礼的顺利进行。以下是一些实用的防雨防晒小妙招，帮助你和你的毕业生们度过一个难忘而舒适的毕业典礼。
防雨准备
1. 选择合适的场地
首先，选择一个有遮盖物的场地是防雨的关键。体育馆、礼堂或大型的帐篷都是不错的选择。如果场地无法避免露天，那么以下措施将尤为重要。
2. 准备备用方案
即使选择了有遮盖的场地，也要准备一套备用方案。比如，可以提前联系附近的室内场所，以便在紧急情况下转移。
3. 雨具准备
为参与者提供雨衣、雨靴或雨披。确保这些雨具足够数量，并且易于穿戴。
4. 演讲台和座椅保护
使用防水布料覆盖演讲台和座椅，以防止雨水浸湿。
5. 地面防滑处理
在场地入口和出口处放置防滑垫，以防湿滑地面造成意外。
防晒措施
1. 选择合适的时间
尽量避免在中午时分举行典礼，因为这时阳光最为强烈。如果可能，选择在早上或下午进行。
2. 遮阳设施
在场地周围设置遮阳篷或遮阳伞，为宾客提供阴凉处。
3. 补水站
设置多个补水站，提供充足的饮用水和防晒霜。
4. 防晒霜涂抹
建议参与者提前涂抹防晒霜，并携带便携式防晒霜，以便随时补涂。
5. 服装建议
鼓励参与者穿着长袖衣物和长裤，戴帽子和太阳镜，以减少紫外线伤害。
应急处理
1. 监测天气变化
在典礼前，密切关注天气预报，以便及时调整计划。
2. 增加工作人员
在典礼现场增加工作人员，负责引导、分发雨具和提供帮助。
3. 宣传提示
通过社交媒体、邮件或电话等方式，提前告知参与者可能出现的天气情况，并提醒他们做好相应的准备。
4. 灵活调整议程
根据天气情况，灵活调整典礼议程，确保活动顺利进行。
通过上述措施，相信你的户外毕业典礼能够应对各种天气变化，为毕业生们留下美好的回忆。记得，无论天气如何，安全总是第一位的。