一、前期准备
1. 场地选择
- 主题匹配：选择与展销会主题相符的场地，如农业产品展销会宜选择农贸市场或郊区。
- 交通便利：确保场地附近交通便利，方便观众和供应商到达。
- 安全评估：对场地进行安全检查，确保无安全隐患。
2. 物料准备
- 展板与横幅：制作宣传展板和横幅，提前进行布局。
- 设备租赁：如投影仪、音响、直播设备等，确保设备质量。
- 物资采购：根据展销会需求，提前采购相关物资。
3. 宣传推广
- 线上线下结合：利用社交媒体、短信、海报等多种渠道进行宣传。
- 合作媒体：与相关媒体合作，扩大宣传范围。
二、展销会现场管理
1. 人员安排
- 现场工作人员：包括安保、引导、客服等。
- 志愿者：招募志愿者协助工作，提高效率。
2. 展位分配
- 合理规划：根据展品特点合理分配展位。
- 明确规则：制定展位使用规则，确保展销会秩序。
3. 活动安排
- 互动环节：设置互动环节，提高观众参与度。
- 表演节目：邀请表演团队，丰富现场氛围。
三、直播注意事项
1. 技术保障
- 网络稳定：确保直播过程中网络稳定。
- 设备调试：提前调试直播设备，避免现场出现故障。
- 备份方案：制定直播备份方案，以防万一。
2. 内容策划
- 主题明确：直播内容与展销会主题相关。
- 互动性强：设置互动环节，吸引观众参与。
- 亮点突出：展示展销会特色产品，提高关注度。
3. 规范操作
- 遵守法律法规：确保直播内容合法合规。
- 尊重知识产权：避免侵犯他人版权。
- 保护用户隐私：不得泄露用户个人信息。
四、合规要点
1. 税务合规
- 依法纳税：展销会所得收入依法纳税。
- 发票管理：妥善保管发票，确保税务合规。
2. 营销合规
- 广告宣传：广告宣传真实、合法、有效。
- 禁止虚假宣传：不得发布虚假广告。
3. 消费者权益保护
- 明码标价：展销会商品明码标价。
- 公平交易：确保消费者权益。
4. 知识产权保护
- 尊重版权：展销会涉及的版权、专利等知识产权受到保护。
- 禁止侵权：不得侵犯他人知识产权。
通过以上解析，相信您对户外直播展销会的注意事项及合规要点有了更深入的了解。在举办展销会时，务必注意以上要点，确保展销会顺利进行。