亲爱的同事们，
随着春节的临近，我们即将迎来一年一度的团圆佳节。为了让大家在欢乐祥和的氛围中共同度过这个特殊的时刻，公司特此举办户外聚餐活动。以下是关于本次年饭的相关事项，请您务必仔细阅读并做好相应准备。
一、活动时间与地点
时间：2023年1月20日（周五）下午18:00 地点：XX公园（具体位置详见附件）
请您提前做好时间安排，确保能按时参加。
二、活动流程
- 签到入场：活动开始前半小时，请您在指定地点签到，领取餐券及活动礼品。
- 自助晚餐：18:00正式开始自助晚餐，请根据自己的喜好选择美食。
- 文艺表演：餐后，我们将安排精彩的文艺表演，为您带来欢乐的时光。
- 抽奖环节：活动尾声，我们将进行抽奖活动，为大家带来丰厚的奖品。
三、温馨提醒
- 着装要求：请穿着舒适、休闲的服装，以符合户外活动的氛围。
- 安全注意事项：户外活动请注意人身安全，遵守现场秩序，共同维护活动环境。
- 环保意识：请大家爱护环境，不乱扔垃圾，共同维护公园的清洁。
四、报名方式
请于2023年1月15日前通过以下方式报名：
- 线上报名：扫描下方二维码，填写报名信息。
- 线下报名：将报名表交至人力资源部。
报名成功后，我们将以短信形式通知您。
五、特别说明
- 本次活动免费参加，敬请放心。
- 活动期间，请将手机调至静音状态，以免影响他人。
- 如有特殊情况无法参加，请提前向人力资源部请假。
最后，预祝大家新年快乐，阖家幸福！让我们在这次户外聚餐中，共享美味时光，共度团圆佳节！
祝好， [公司名称]人力资源部