亲爱的团队成员们，
随着春天的脚步渐近，我们团队即将迎来一年一度的户外拓展活动。这不仅是一次放松身心的机会，也是增进团队凝聚力和协作精神的好时机。为了让大家更好地了解此次活动，现将费用明细及报名通知如下：
一、活动背景
户外拓展活动旨在通过一系列精心设计的团队挑战项目，让团队成员在轻松愉快的氛围中，提升沟通能力、团队协作精神和解决问题的能力。
二、活动时间及地点
- 时间：2023年4月15日（周六）全天
- 地点：XX市森林公园
三、费用明细
1. 交通费用
- 集合地点：公司大门口
- 车辆租赁：人民币 5,000 元（含油费、过路费）
- 预计人均分担：人民币 250 元
2. 活动场地费用
- 场地租赁：人民币 10,000 元
- 预计人均分担：人民币 500 元
3. 餐饮费用
- 午餐：人民币 2,000 元
- 水果、饮料：人民币 1,000 元
- 预计人均分担：人民币 100 元
4. 保险费用
- 团体意外伤害保险：人民币 1,000 元
- 预计人均分担：人民币 50 元
5. 活动用品费用
- 活动道具、物资等：人民币 1,000 元
- 预计人均分担：人民币 50 元
总计：人民币 1,800 元/人
四、报名方式
- 请于2023年4月10日前将报名信息（姓名、部门、联系方式）发送至邮箱：example@example.com。
- 报名成功后，请于2023年4月12日前将费用缴纳至以下账户：
- 账户名称：XX公司
- 账号：123456789012345678
- 开户行：XX银行
五、注意事项
- 活动期间，请穿着舒适的运动服装和运动鞋。
- 请自备个人用品，如水杯、雨具等。
- 如有特殊情况无法参加活动，请务必提前告知。
我们期待着与您一同度过一个难忘的户外拓展活动，共同感受团队的力量！如有疑问，请随时联系活动负责人。
祝好！
XX公司人力资源部 2023年3月24日